Falu IK efterlever och tillämpar i Riksidrottsförbundets policy för personuppgifter i alla tillämpliga delar. De rättigheter man som registrerad har gäller lika i Falu IK Skidklubb.

Personuppgifter som behandlas i Falu IK Skidklubb. 
Falu IK Skidklubb är personuppgiftsansvarig, och man har alltid rätt att klaga till IMY om man är missnöjd med vår hantering av personuppgifter. Men vi uppskattar såklart att man tar kontakt med oss först om man tycker att något är fel.

Fotografering och film
Falu IK Skidklubb fotograferar och filmar verksamheten. Rättslig grund är intresseavvägning. Klubben har bedömt att intresset av att dokumentera verksamheten motiverar integritetsintrånger. BIlder kan publiceras på vår egen hemsida och sociala medier såsom Facebook och Instagram. Publiceringen görs av journalistiska skäl och görs under yttrandefrihetsundantaget i GDPR och dataskyddslagen 1 kap. 7§. Om du inte vill förekomma på bild så kontakta klubben så ser vi till att ta bort eventuella bilder på dig eller ditt barn. Klubben tar integritetsfrågor på allvar och har inget intresse av att fotagrafera någon som inte vill vara med på bild.

Medlemsregister
Falu IK behandlar namn, personnummer, kontaktuppgifter samt alla andra administrativa uppgifter som behövs för att hantera klubbmedlemskapet såsom tillhörighet till olika träningsgrupper och uppgifter om målsmän. Rättslig grund är avtal (avtalet om medlemskap). Uppgifterna lagras så länge de är relevanta. 

Överföring av personuppgifter
Falu IK Skidklubb kan överföra personuppgifter till olika samarbetspartners och leverantörer. Nedan följer en lista på de viktigaste överföringarna. Rättslig grund för samtliga överföringar är avtal, dvs avtalet om medlemskap i klubben, Publiceringen på sociala medier är undantagen från GDPR enligt Dataskyddslagen 7 §. 

• Riksidrottsförbunder för LOK-stöd och Idrott Online, som används för tävlingsadministration, kursanmälningar mm. Rättslig grund för överföringen är avtal (medlemsavtalet), 
• Sportadmin för klubbadministration och hemsida. Sportadmin är ett personuppgiftsbiträde till Falu IK Skidklubb. Läs gärna Sportadmins information om personuppgifter här. Rättslig grund för överföringen är avtal, 
• Qvickly för inbetalning av medlemsavgifter via Sportadmin. Se integritetspolicy här.
• Slack för intern kommunikation inom klubben
• Google (Gmail, Google Drive) - epost och dokumentlagring
• Fortknox för ekonomihantering
• Facebook och Instagram.

Tredjelandsöverföringar företrädelsevis förekommer, då många av våra samarbetspartners kan överföra eller regelmässigt överför uppgifter till USA. Om du har ytterligare frågor om tredjelandsöverföringar, kontakta klubben. 

Dataskyddskontakt
Falu IK Skidklubb har inget dataskyddsombud. Kontakt i dataskyddsfrågor är Per Tuvall, och kan nås via epost faluikskidklubb@gmail.com.